Co PMS řeší

Systém pro správu ubytování je provozní centrum ubytovacího podniku: rezervace, ceny a dostupnost, komunikace s hosty, správa úklidu a úkolů a často i distribuce do kanálů a finanční přehledy — vše v jedné platformě. Mezi známé příklady v oblasti krátkodobých pronájmů a hotelnictví patří Guesty, Cloudbeds, Mews, Beds24, Hostaway nebo Lodgify.

Co PMS obvykle neřeší dobře

Plnění povinností spojených s registrací hostů — hlášení do UbyPortu, domovní a evidenční kniha a sazby poplatku z pobytu podle konkrétní obce — obvykle není hlavním zaměřením PMS. Některé nabízejí základní pole pro údaje o hostech, ale protože tyto platformy slouží mnoha zemím, málokdy jsou udržované podle konkrétních a často se měnících požadavků českého práva.

Jak do toho zapadá Best Guest

Best Guest není PMS a ani se o to nesnaží. Napojí se na PMS nebo channel manager, který už používáte — přes iCal nebo přímou integraci — přečte potvrzené rezervace a nad nimi řeší registraci hostů a plnění českých povinností, aniž byste museli cokoliv migrovat nebo zadávat údaje dvakrát.