Slovník pojmů: evidence hostů a plnění povinností
Srozumitelné definice zákonných a oborových pojmů, se kterými se ubytovatelé nejčastěji setkávají.
Cizinecká policie
Cizinecká policie je útvar Policie ČR, který přijímá hlášení o zahraničních hostech od ubytovatelů přes UbyPort a vymáhá plnění ohlašovací povinnosti.
Domovní kniha
Domovní kniha je zákonem vyžadovaná evidence všech hostů ubytovaných v provozovně, včetně data příjezdu a odjezdu.
e-Turista
e-Turista je plánovaný celostátní registr ubytování od Ministerstva pro místní rozvoj, který by měl sjednotit hlášení hostů — v polovině roku 2026 ale ještě nebyla schválena zákonná úprava, která ho zavádí.
Evidenční kniha
Evidenční kniha je evidence údajů z dokladů zahraničních hostů, kterou čeští ubytovatelé vedou vedle širší domovní knihy.
GDPR pro ubytovatele
GDPR se týká ubytovatelů, protože registrace hostů zahrnuje zpracování osobních údajů. Vyžaduje právní důvod zpracování, odpovídající zabezpečení a jasné limity uchovávání dat.
Hlášení cizinců
Hlášení cizinců je zákonná povinnost českých ubytovatelů nahlásit zahraniční hosty úřadům — dnes se plní přes UbyPort, obvykle do 3 pracovních dnů od příjezdu.
Channel manager
Channel manager je software, který udržuje dostupnost, ceny a rezervace synchronizované napříč více rezervačními platformami — Airbnb, Booking.com, Vrbo a dalšími — z jednoho místa.
iCal synchronizace
iCal synchronizace je široce podporovaný formát kalendářového feedu pro sdílení dat o rezervacích mezi rezervačními kanály, PMS systémy a dalšími nástroji bez nutnosti vlastní API integrace.
Online check-in
Online check-in umožňuje hostovi vyplnit registrační údaje — jméno, doklad, státní příslušnost — přes webový formulář před příjezdem, místo vyplňování papírů na místě.
PMS (systém pro správu ubytování)
PMS (systém pro správu ubytování) je software pro správu rezervací, cen, dostupnosti a provozu hotelu nebo krátkodobého pronájmu — příkladem jsou Guesty, Cloudbeds, Mews nebo Beds24.
Poplatek z pobytu
Poplatek z pobytu je místní poplatek za každého hosta a strávenou noc, který ubytovatel vybírá od hosta a odvádí obci, kde se provozovna nachází.
UbyPort
UbyPort je oficiální online systém cizinecké policie ČR, přes který ubytovatelé hlásí zahraniční hosty ubytované přes noc.