Od rezervace po UbyPort. Plně automaticky.
Hosté dokončí registraci online. Best Guest automaticky zkontroluje údaje, bezpečně je uloží a připraví hlášení pro úřady.
Spolupracuje s nástroji, které už používáte
Připojte své stávající kanály a channel manažery — bez ručního přepisování.
Integrace na vaše oblíbené kanály
Integrace na vaše oblíbené channel manažery
Co se děje po uskutečnění rezervace?
Porovnejte náročnost Vaší práce krok za krokem po příchodu nové rezervace.
Úřední džungle
Každá rezervace vytváří další administrativní dobrodružství.
Sepisujete formuláře na místě, vybíráte doklady.
+10–15 minPřepisujete detaily hostů řádek po řádku do tabulek a domovních knih.
+5 minVypočítáváte výši ubytovacího poplatku a vypisujete hlášení na úřad.
+2–5 minHlásíte hosty – přihlašujete se na UbyPort a vyplňujete hlášení cizinecké policie.
+2–5 minS Best Guestem
Automatizace vyřeší bludiště za vás.
Host obdrží odkaz vyplnění formulářů zcela automaticky.
Vyplní formuláře nebo pozve spolucestující a ti vyplní.
Vy zkontrolujete správnost údajů a potvrdíte.
Formuláře se automaticky odešlou na UbyPort a zapíší do Domovní knihy a Evidenční knihy.
Hlášení ubytovacího poplatku jsou generována automaticky.
Co získáte díky automatizaci
Méně administrativy, méně chyb a více času na hosty nebo rozvoj ubytování.
Minuty místo desítek minut
Každou rezervaci vyřídíte během několika minut namísto zdlouhavého sbírání a přepisování údajů.
Hosté vyplní vše sami
Formuláře obdrží automaticky a mohou vyplnit údaje ještě před příjezdem.
Méně chyb v evidenci
Odpadá ruční přepisování údajů mezi formuláři, tabulkami a státními systémy.
Připraveno pro kontroly
Domovní kniha, evidenční kniha i historie hostů jsou vždy dostupné na jednom místě.
Automatické plnění povinností
Hlášení na UbyPort i evidence ubytovacích poplatků probíhají bez ručního zásahu.
Více rezervací bez další práce
Ať spravujete jeden apartmán nebo celé portfolio, administrativa neroste s počtem hostů.
Často kladené otázky
Vše, co potřebujete vědět o nastavení a automatizaci legislativy.
Je Best Guest systém pro správu nemovitostí (PMS)?
Ne, Best Guest záměrně není PMS. Neřešíme ceny pokojů, dostupnost na kanálech ani synchronizaci s OTA portály. Jsme specializovaná platforma pro automatizaci legislativy, která importuje rezervační data z vašich kalendářů a stará se výhradně o hlášení cizinečke policie (UbyPort), hlášení ubytovacího poplatku, domovní knihu a evidenční knihu.
Jak funguje integrace s UbyPortem?
Poté, co hosté dokončí online registraci a vy zkontrolujete jejich údaje, Best Guest automaticky zformátuje a odešle data přímo do UbyPortu přes oficiální API rozhraní bez nutnosti ručního přepisování.
Jak systém počítá místní poplatky z pobytu?
Best Guest automaticky počítá výši ubytovacích poplatků na základě zadaných údajů hostů a generuje přehledné reporty požadované obecními úřady.
Kdo nese právní odpovědnost za odeslaná data?
Právní odpovědnost za správnost dat nese vždy hostitel. Best Guest funguje jako pomocný automatizační nástroj: můžete data kontrolovat ručně nebo povolit automatické dokončování (kde aktivací funkce přebíráte plnou odpovědnost za automaticky odeslané záznamy).
Mohou hosté nahrát doklady a podepsat formulář?
Doklady samotné se nenahrávají. Online průvodce před příjezdem sbírá adresy, zákonem vyžadované údaje, a digitální podpis hosta.
Kolik stojí provoz Best Guestu?
Využíváme transparentní model založený na spotřebě (usage-based). Platíte pouze za uložené záznamy hostů. Nemáme žádné pevné měsíční paušály, žádné limity na počet objektů a neplatíte za velikost vašeho portfolia.