Od rezervace po UbyPort. Plně automaticky.
Hosté dokončí registraci online. Best Guest automaticky zkontroluje údaje, bezpečně je uloží a připraví hlášení pro úřady.
Co se děje po uskutečnění rezervace?
Porovnejte náročnost Vaší práce krok za krokem po příchodu nové rezervace.
Bez Best Guestu
Host provede rezervaci. Co musíte udělat dál?
Posíláte formuláře — Přes e-maily nebo chaty složitě uháníte hosty o vyplnění ubytovacích údajů.
Sepisujete formuláře na místě, vybíráte doklady.
Přepisujete detaily hostů řádek po řádku do tabulek a domovní knihy.
Vypočítáváte výši ubytovacího poplatku a vypisujete hlášení na úřad.
Hlásíte hosty — přihlašujete se na UbyPort a vyplňujete hlášení cizinecké policie.
S Best Guestem
Host provede rezervaci. Co musíte udělat dál?
Přijde rezervace
Best Guest se postará o zbytek.
Vy pouze kontrolujete data.
Host obdrží odkaz vyplnění formulářů zcela automaticky.
Vyplní formuláře nebo pozve spolucestující a ti vyplní.
Vy zkontrolujete správnost údajů a potvrdíte.
Formuláře se automaticky odešlou na UbyPort a zapíší do Domovní knihy a Evidenční knihy
Hlášení ubytovacího poplatku jsou generována automaticky.
Ruční proces vs Best Guest
Porovnejte, jak automatizace nahradí vaše každodenní opakující se administrativní povinnosti.
| Vlastnost | Ruční proces | S Best Guest |
|---|---|---|
| Sběr údajů o hostech | ❌ Ruční vypisování formulářů. | ✅ Samoobslužný online průvodce vyplněný hostem před příjezdem. |
| Hlídání termínů | ❌ Hostitel musí sám hlídat kalendář a zákonné lhůty pro nahlášení. | ✅ Automatické upozornění v administraci na blížící se konec lhůty. |
| Ukládání záznamů | ❌ Fyzické šanony, šuplíky, složky nebo nepřehledné tabulky. | ✅ Centralizovaný a bezpečný cloudový archiv přístupný odkudkoliv. |
| Hlášení a legislativa | ❌ Ruční přepisování údajů na UbyPort a počítání výše ubytovacích poplatků. | ✅ Automatické vygenerování hlášení a automatické odeslání na UbyPort. |
| Administrativní úsilí | ❌ Vysoké — vyžaduje neustálou pozornost u každé rezervace. | ✅ Minimální — hostitel pouze schvaluje hotové a ověřené údaje. |
| Časová náročnost | ❌ 15-25 minut na každou jednotlivou rezervaci. | ✅ Méně než 2 minuty na rychlé schválení. |
Co už nemusíte řešit ručně
Best Guest převezme opakující se administrativní úkony spojené s každou rezervací.
Co získáte díky automatizaci
Méně administrativy, méně chyb a více času na hosty nebo rozvoj ubytování.
Minuty místo desítek minut
Každou rezervaci vyřídíte během několika minut namísto zdlouhavého sbírání a přepisování údajů.
Hosté vyplní vše sami
Formuláře obdrží automaticky a mohou vyplnit údaje ještě před příjezdem.
Méně chyb v evidenci
Odpadá ruční přepisování údajů mezi formuláři, tabulkami a státními systémy.
Připraveno pro kontroly
Domovní kniha, evidenční kniha i historie hostů jsou vždy dostupné na jednom místě.
Automatické plnění povinností
Hlášení na UbyPort i evidence ubytovacích poplatků probíhají bez ručního zásahu.
Více rezervací bez další práce
Ať spravujete jeden apartmán nebo celé portfolio, administrativa neroste s počtem hostů.
Naše čísla mluví za vše
Skutečné statistiky od hostitelů, kteří delegovali papírování na Best Guest.
snížení času stráveného administrativou a plněním úředních povinností.
registrací hostů plně automatizovaných a odeslaných na UbyPort.
Často kladené otázky
Vše, co potřebujete vědět o nastavení a automatizaci legislativy.
Je Best Guest systém pro správu nemovitostí (PMS)?
Ne, Best Guest záměrně není PMS. Neřešíme ceny pokojů, dostupnost na kanálech ani synchronizaci s OTA portály. Jsme specializovaná platforma pro automatizaci legislativy, která importuje rezervační data z vašich kalendářů a stará se výhradně o hlášení cizinecké policie (UbyPort), hlášení ubytovacího poplatku, domovní knihu a evidenční knihu.
Jak funguje integrace s UbyPortem?
Poté, co hosté dokončí online registraci a vy zkontrolujete jejich údaje na přehledném dashboardu, Best Guest automaticky zformátuje a odešle data přímo do UbyPortu přes oficiální API rozhraní bez nutnosti ručního přepisování.
Jak systém počítá místní poplatky z pobytu?
Best Guest automaticky počítá výši rekreačních a ubytovacích poplatků na základě zadaných údajů hostů a generuje přehledné reporty požadované obecními úřady pro snadné odvody.
Kdo nese právní odpovědnost za odeslaná data?
Právní odpovědnost za správnost dat nese vždy hostitel. Best Guest funguje jako pomocný automatizační nástroj: můžete data kontrolovat ručně nebo povolit automatické dokončování (kde aktivací funkce přebíráte plnou odpovědnost za automaticky odeslané záznamy).
Mohou hosté nahrát doklady a podepsat formulář?
Doklady samotné se nenahrávají. Online průvodce před příjezdem sbírá adresy, zákonem vyžadované údaje, a digitální podpis hosta.
Jak funguje cenový model?
Využíváme transparentní model založený na spotřebě (usage-based). Platíte pouze za uložené záznamy hostů. Nemáme žádné pevné měsíční paušály, žádné limity na počet objektů a neplatíte za velikost vašeho portfolia.