Online check-in, který hosty zaregistruje dřív, než vejdou dveřmi
Místo papírového ubytovacího formuláře pošle Best Guest hostům zabezpečený odkaz na online check-in. Vyplní jméno, adresu, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu i podpis — vy jen zkontrolujete hotové údaje.
Jak to funguje
Od potvrzení rezervace po hotový formulář ve vašem dashboardu.
Rezervace vytvoří formulář
Jakmile dorazí rezervace, Best Guest automaticky vygeneruje odkaz na check-in formulář pro hosta.
Host vyplní údaje
Host — nebo každý spolucestující zvlášť — vyplní osobní údaje, adresu a účel cesty na mobilu nebo počítači.
Digitální podpis
Formulář se uzavírá podpisem prstem, myší nebo na dotykové obrazovce, který se uloží jako součást záznamu.
Hotovo před příjezdem
Vy vidíte hotová a ověřená data v administraci ještě dřív, než host dorazí na recepci.
Co je součástí
Co všechno host na formuláři vyplní:
- Jméno, adresa a datum narození
- Státní příslušnost a údaje z cestovního dokladu
- Datum příjezdu, odjezdu a účel cesty
- Digitální podpis
Přínosy
Žádné papírové lístky
Konec ručnímu vypisování a přepisování nečitelného rukopisu.
Soukromí mezi spolucestujícími
Každý host vidí a vyplňuje pouze svoje vlastní údaje, i když cestuje ve skupině.
Vyšší míra dokončení
Hosté vyplní formulář v klidu předem, takže nic nechybí v den příjezdu.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Elektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíHlášení cizinců na UbyPort
Údaje o zahraničních hostech se automaticky odešlou cizinecké policii přes UbyPort.
Více informacíOvěření rezervací přes iCal
Propojte kalendáře z Airbnb, Booking.com a dalších kanálů a hned vidíte, kde chybí údaje o hostech.
Více informací