Co je domovní kniha

Domovní kniha je evidence, kterou musí ubytovatelé v České republice ze zákona vést — obsahuje seznam všech hostů ubytovaných v provozovně spolu s daty příjezdu a odjezdu. Liší se od evidenční knihy, která se zaměřuje na údaje z dokladů zahraničních hostů — domovní kniha je širší evidence všech hostů.

Digitální, nebo papírová

Český zákon nevyžaduje, aby byla domovní kniha vedena na papíře. Digitální záznam požadavek splňuje, pokud je úplný, přesný a lze ho na vyžádání předložit při kontrole. Digitální domovní kniha s časovými razítky a auditní stopou se obvykle udržuje přesnější a úplnější než ručně psaná kniha, protože nezávisí na tom, jestli si ji někdo pamatuje vyplnit.

Uchovávání a kontroly

Ubytovatelé musí záznamy z domovní knihy uchovávat po dobu stanovenou zákonem a na vyžádání je předložit živnostenskému úřadu nebo jinému orgánu. Vedení záznamů digitálně a centrálně — místo rozdělených papírových knih u každé provozovny — je při větším počtu ubytování mnohem snazší spravovat.