Od rezervace po UbyPort. Plně automaticky.
Hosté dokončí registraci online. Best Guest automaticky zkontroluje údaje, bezpečně je uloží a připraví hlášení pro úřady.
Co se děje po uskutečnění rezervace?
Porovnejte náročnost vaší práce krok za krokem po příchodu nové rezervace.
Bez Best Guest
Host provede rezervaci. Co musíte udělat dál?
Posíláte formuláře — Přes e-maily nebo chaty složitě uháníte hosty o vyplnění ubytovacích údajů.
Posíláte upomínky — Neustále se připomínáte zapomnětlivým hostům před jejich příjezdem.
Sbíráte doklady — Luštíte rozmazané fotky občanských průkazů a pasů z chatů a příloh.
Kopírujete data — Přepisujete detaily hostů řádek po řádku do tabulek a lokálních knih.
Hlásíte hosty — Ručně se přihlašujete na státní úřady a vyplňujete hlášení cizinecké policie.
S Best Guest
Host provede rezervaci. Co musíte udělat dál?
Přijde rezervace
Best Guest se postará o zbytek.
Host obdrží mobilní odkaz k registraci zcela automaticky.
Systém sám sesbírá podpisy a bezpečně uloží fotky dokladů.
Hlášení na UbyPort a výpočty poplatků se připraví na pozadí.
Ruční proces vs Best Guest
Porovnejte, jak automatizace nahradí vaše každodenní opakující se administrativní povinnosti.
| Vlastnost | Ruční proces | S Best Guest |
|---|---|---|
| Sběr údajů o hostech | ❌ Ruční vypisování formulářů. | ✅ Samoobslužný online průvodce vyplněný hostem před příjezdem. |
| Hlídání termínů | ❌ Hostitel musí sám hlídat kalendář a zákonné lhůty pro nahlášení. | ✅ Automatické upozornění v administraci na blížící se konec lhůty. |
| Ukládání záznamů | ❌ Fyzické šanony, šuplíky, složky nebo nepřehledné tabulky. | ✅ Centralizovaný a bezpečný cloudový archiv přístupný odkudkoliv. |
| Hlášení a legislativa | ❌ Ruční přepisování údajů na UbyPort a počítání výše ubytovacích poplatků. | ✅ Automatické vygenerování hlášení a automatické odeslání na UbyPort. |
| Administrativní úsilí | ❌ Vysoké — vyžaduje neustálou pozornost u každé rezervace. | ✅ Minimální — hostitel pouze schvaluje hotové a ověřené údaje. |
| Časová náročnost | ❌ 15-25 minut na každou jednotlivou rezervaci. | ✅ Méně než 2 minuty na rychlé schválení. |
Co Best Guest skutečně nahrazuje
Tyto zdlouhavé úkoly a nástroje můžete ode dneška zcela opustit:
Proč hostitelé přecházejí k nám
Zastavte ruční přepisování a získejte absolutní klid na plnění předpisů.
Méně administrativní práce
Omezte opakující se registrace hostů a odstraňte ruční kopírování dat.
Digitální registrace hostů
Sbírejte veškeré osobní údaje a detaily online a bezpečně ještě před příjezdem.
Už žádné uhánění hostů
Díky přehledným notifikacím víte o blížících se termínech nebo chybějících datech hostů.
Vyhledání hosta během vteřiny
Mějte všechny ubytovací knihy, podpisy a dokumenty přehledně seřazené na jednom dashboardu.
Už žádné přepisování do UbyPortu
Zjednodušte vykazování na cizineckou policii a výpočty poplatků obcím bez zbytečných chyb.
Rychlé škálování ubytování
Zvládejte více rezervací a spravujte širší portfolio objektů bez navyšování týmu.
Naše čísla mluví za vše
Skutečné statistiky od hostitelů, kteří delegovali papírování na Best Guest.
snížení času stráveného administrativou a plněním úředních povinností.
registrací hostů plně automatizovaných a odeslaných na UbyPort.
Často kladené otázky
Vše, co potřebujete vědět o nastavení a automatizaci legislativy.
Je Best Guest systém pro správu nemovitostí (PMS)?
Ne, Best Guest záměrně není PMS. Neřešíme ceny pokojů, dostupnost na kanálech ani synchronizaci s OTA portály. Jsme specializovaná platforma pro automatizaci legislativy, která importuje rezervační data z vašich kalendářů a stará se výhradně o hlášení cizinecké policie (UbyPort), hlášení ubytovacího poplatku, domovní knihu a evidenční knihu.
Jak funguje integrace s UbyPortem?
Poté, co hosté dokončí online registraci a vy zkontrolujete jejich údaje na přehledném dashboardu, Best Guest automaticky zformátuje a odešle data přímo do UbyPortu přes oficiální API rozhraní bez nutnosti ručního přepisování.
Jak systém počítá místní poplatky z pobytu?
Best Guest automaticky počítá výši rekreačních a ubytovacích poplatků na základě zadaných údajů hostů a generuje přehledné reporty požadované obecními úřady pro snadné odvody.
Kdo nese právní odpovědnost za odeslaná data?
Právní odpovědnost za správnost dat nese vždy hostitel. Best Guest funguje jako pomocný automatizační nástroj: můžete data kontrolovat ručně nebo povolit automatické dokončování (kde aktivací funkce přebíráte plnou odpovědnost za automaticky odeslané záznamy).
Mohou hosté nahrát doklady a podepsat formulář?
Doklady samotné se nenahrávají. Online průvodce před příjezdem sbírá adresy, zákonem vyžadované údaje, a digitální podpis hosta.
Jak funguje cenový model?
Využíváme transparentní model založený na spotřebě (usage-based). Platíte pouze za uložené záznamy hostů. Nemáme žádné pevné měsíční paušály, žádné limity na počet objektů a neplatíte za velikost vašeho portfolia.